1．はじめに
一般財団法人BOATRACE振興会（以下、当会）は、学生を含むすべての求職者（以下「求職者等」という）が安心して就職活動に臨める環境の整備を行うことが、企業の社会的責任であると考えます。本ガイドラインは、人権と尊厳の保護、社会的信頼の向上、職場環境の改善及び法令遵守の徹底という観点から、公正・公平でハラスメントのない採用活動を行うことを目的としています。当会は、職員への教育や研修を徹底し、健全な採用活動を推進することで、求職者等や社会から信頼される企業であり続けることを目指します。

2．行動指針
(1) 不適切な質問や要求をしません。
(プライベートに関する質問、採用の見返りに食事や不適切な関係を迫るなど)
(2) 威圧的な態度、過度な圧迫をしません。
(3) 人格を否定する言動をしません。
(4) 採用担当者を含む職員を対象に、ハラスメント防止に関する教育・研修を行います。
(5) 求職者等ハラスメントに関する専用の相談窓口を設置します。

3．採用活動におけるルール
(1) 面談を行う場合は、オフィスまたは公的な場所（大学、商業施設等）で実施します。
(2) 面談は、原則日中（9時～17時）に実施します。
(3) 職員の自己判断による1対1での面談は実施しません。
(4) 求職者等との会食は、飲酒の有無を問わず、総務部が事前に承認していない場合には行いません。
(5) 求職者等と個人の連絡先交換や私的な誘いはしません。
(6) 求職者等から直接OB･OG訪問の依頼があった場合は、必ず事前に採用担当に連絡します。

4．相談窓口の設置
当会では、就職活動時のハラスメントに関する苦情・相談を受け付ける「求職者等ハラスメント相談窓口」を設置しています。求職者等が安心して就職活動を行えるよう、就職活動に際して当会職員によるハラスメント行為を受けたり見聞したりしたとき、また現実に生じている場合だけでなくその発生のおそれがある場合も相談を受け付けております。下記の相談窓口までご相談ください。

求職者等ハラスメント相談窓口

ご相談内容によっては、回答までにお時間をいただく場合がありますので、ご了承ください。


5．プライバシー保護
個人情報は、当会の「プライバシーポリシー」に基づき、安全かつ適切に管理します。
ご相談・報告いただく際は、事前に以下の内容をご確認ください。

(1) ご相談・報告いただく内容およびご相談者様の個人情報は、当会の限られた担当者にて慎重に取り扱い、事実確認、調査対応、回答等の目的にのみ利用します。
(2) ご相談者様の承諾なく、利用目的の範囲を超えてこれらの情報を利用又は第三者に提供することはありません（法令等により開示を求められた場合を除きます）。
(3) 当会は、求職者等ハラスメントに関する相談・申告を行ったこと、または事実確認に協力したことを理由として、選考上その他いかなる不利益な取り扱いも行いません。

詳しくは当会ホームページ内「プライバシーポリシー」をご確認ください。なお、本窓口はハラスメントに関するご相談専用となっております。選考結果や採用プロセスに関するお問い合わせには対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。